O estúdio organizado, sem folhas de Excel nem mensagens perdidas.
Agenda, alunos, reposições, pagamentos, despesas e faturação num só sítio. Os horários fixos, as reposições e as mensalidades tratam-se sozinhos; tu só confirmas.
«Experimentar agora» abre logo um estúdio de demonstração. Sem instalar nada e sem cartão.
Tudo num só sítio
Cada parte está ligada às outras. Uma falta na Agenda aparece nas reposições do cliente; um pagamento no extrato fecha a mensalidade.
- Agenda
- Semana, dia e mês, com a cor de cada instrutora.
- Clientes
- Ficha com plano, horário fixo, pausas e histórico.
- Reposições
- Ganhas, usadas e expiradas, por cliente.
- Lista de espera
- Por aula e por horário fixo, com disponibilidade.
- Pagamentos
- Mensalidades do mês, em atraso e extrato do banco.
- Despesas
- Fixas e variáveis, importadas do banco.
- Finanças
- Recebido, despesas e resultado, por mês e ano.
- Avaliações
- Ficha de saúde no tablet, com assinatura.
- Equipa
- Acessos, horários, faltas e substituições.
- Área de cliente
- Os clientes veem as aulas, desmarcam, assinam documentos e juntam as aulas ao calendário.
- Aulas privadas
- No mesmo horário: as outras vagas fecham sozinhas.
- Evolução clínica
- Escala de dor de 0 a 10 e testes ao longo do tempo, num gráfico.
- Consentimentos
- Regulamento e RGPD assinados com o dedo, no tablet ou no telemóvel.
- Notificações
- Avisos no telemóvel da equipa e dos clientes, sem SMS nem email.
- Faturação
- Ligada à WayOne Faturação: a fatura sai do pagamento com um toque.
- Indicadores
- Quem entra, quem sai e porquê, experimentais que ficam e satisfação.
- Serviços e salas
- Vários serviços e salas ao mesmo tempo, com um horário de turmas por sala.
- Sessões individuais
- Fisioterapia, massagens ou aulas particulares, com profissional e gabinete.
- Packs e ilimitado
- Packs de aulas e mensalidades ilimitadas, para quem marca à aula.
- Fecho do mês
- Mensalidades, faturas e despesas do mês verificadas em quatro passos.
- Modo teste
- Experimenta mudanças num estúdio de teste e vê o programa como cada pessoa da equipa.
Para que estúdios
O mesmo programa adapta-se à forma como o teu estúdio trabalha. Escolhes o tipo de estúdio e ficam prontos os serviços certos.
O que passa a ser automático
O trabalho que se repete todas as semanas e todos os meses deixa de ser feito à mão.
- Todas as semanas
- Os clientes de horário fixo ficam marcados nas suas aulas.
- Todos os meses
- As mensalidades são criadas com o preço de cada cliente. Pausas de um mês inteiro não são cobradas.
- Numa falta com aviso
- O cliente fica com uma reposição, segundo as regras do estúdio.
- Quando abre uma vaga
- O primeiro da lista de espera é avisado no telemóvel. A mensagem de WhatsApp fica pronta.
- Quando abre um lugar fixo
- A equipa recebe um aviso com quem da lista de interessados pode vir nesse horário.
- Ao importar o extrato
- As transferências são associadas aos clientes e as mensalidades ficam pagas.
- Na véspera da aula
- O cliente recebe um lembrete no telemóvel.
- Quando uma instrutora falta
- As aulas passam para a substituta e os clientes sabem quem dá a aula.
- Antes de as reposições expirarem
- O cliente é lembrado para as marcar.
- No fim do mês
- O recebido, as despesas e o resultado ficam calculados.
Agenda
Os horários fixos já lá estão. Para mudar um cliente de aula, arrasta o nome.
Pagamentos
Quem pagou, quem falta e quanto há para receber, mês a mês.
Lista de espera
Quem quer entrar, com a disponibilidade de cada um. Quando abre vaga, vês a quem serve.
Experimenta antes de decidir
Vê com os teus olhos como seria o teu dia a dia com o WayOne.
- 1ExperimentaEntra num estúdio de demonstração e mexe em tudo, sem compromisso.
- 2Cria a conta30 dias grátis, sem cartão. Importas os alunos, os planos e os horários de uma folha de Excel.
- 3Começa a usarO assistente põe o estúdio a funcionar no primeiro dia. A equipa e os alunos entram com o link que lhes envias.
Preço
Uma subscrição mensal por negócio, com todos os estúdios, a equipa e a área de cliente incluídos. Sem fidelização.
Perguntas frequentes
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. O WayOne abre no navegador do computador, do tablet e do telemóvel, e pode ficar no ecrã inicial como uma app.
Consigo trazer os clientes que já tenho?
Sim. Importas uma folha de Excel com os clientes, os planos e os horários fixos. Os que já existem são atualizados, não duplicados.
Quanto custa?
Uma subscrição mensal por negócio, sem fidelização. Os primeiros 30 dias são grátis e não pedem cartão.
Onde ficam os dados?
Em servidores na União Europeia. Cada estúdio só vê os seus dados e os dados de saúde só aparecem a quem dá aulas.
E as faturas?
O WayOne liga-se à WayOne Faturação (ou ao teu programa de faturação): cada pagamento é faturado com um toque e a contabilista entra com a conta dela para descarregar o SAF-T e as faturas das despesas.
Como aprendo a usar?
Há um assistente que põe o estúdio a funcionar no primeiro dia e um guia completo, secção a secção, que podes ler antes de começar.
Serve para o meu estúdio?
Nasceu num estúdio de Pilates clínico com horários fixos, e serve também estúdios de reformer, de Pilates com fisioterapia e de aulas de grupo (dança, box, fitness): vários serviços, salas, sessões individuais, packs e mensalidade ilimitada.
Posso experimentar antes de criar conta?
Sim. Em «Experimentar» indicas o nome, o email e o telemóvel e entras logo num estúdio de demonstração com dados inventados. Apaga-se sozinho ao fim de um dia.